Blog

Kopia dowodu osobistego pracownika: okazanie zamiast ksero Ksero dowodu do teczki wygląda na formalność, ale Kodeks pracy go nie wymaga, a UODO uważa je zwykle za zbędne. Pokazuję ostrożne podejście: okazanie dowodu zamiast kopii, także przy zgodzie pracownika i przy żądaniu danych. czytaj więcej

Mail z UODO o monitoringu wizyjnym: jak rozpoznać oszustwo i co zrobić Po firmach krąży mail podpisany jako UODO, który żąda adresów IP, numerów seryjnych i lokalizacji kamer. Wyjaśniam, jak go rozpoznać, jak naprawdę pisze urząd i co sprawdzić w monitoringu zakładu. czytaj więcej

Zmiana czasu a praca w nocy 25.10.2026: dodatkowa godzina i nadgodziny W nocy z soboty na niedzielę zegary cofamy z 3.00 na 2.00, więc kto jest wtedy na nocnej zmianie, przepracuje godzinę więcej, niż ma w grafiku. Sprawdziłam w Kodeksie pracy, kiedy ta godzina jest nadgodziną, co za nią należy się pracownikowi i jak ją oddać czasem wolnym. czytaj więcej

Inspektor danych osobowych w firmie: kiedy pracodawca musi go powołać Teczki osobowe, lista płac i zwolnienia lekarskie same nie tworzą obowiązku powołania IOD. Sprawdziłam w RODO, ustawie i wytycznych, kiedy pracodawca naprawdę musi mieć inspektora: szkoła samorządowa i niepubliczna, gabinet, szpital, spółka komunalna. czytaj więcej

RODO w rekrutacji i kadrach: CV i dane pracowników na darmowym Gmailu, WP, Onecie i Interii Ogłoszenie z adresem @gmail.com, CV na tę samą skrzynkę, a potem skany dokumentów od pracowników. Sprawdziłam regulaminy czterech popularnych darmowych skrzynek: tylko jedna z góry przewiduje umowę powierzenia bez płatnej wersji. Piszę, co to znaczy dla rekrutacji i kadr w małej firmie. czytaj więcej

Dokumenty RODO dla pracownika: podpisy pierwszego dnia i akta osobowe Upoważnienie do przetwarzania danych, oświadczenie o zasadach ochrony danych i potwierdzenie szkolenia najlepiej zebrać tego samego dnia co dokumenty BHP. Wyjaśniamy, dlaczego później ich nie nadrobisz, gdzie je trzymać w aktach osobowych i jak uporządkować braki u obecnych pracowników. czytaj więcej

Zgłoszenie naruszenia RODO krok po kroku: wyciek z programu do faktur Mail od dostawcy programu do faktur o włamaniu uruchamia 72 godziny na decyzję o zgłoszeniu. Prowadzę Cię przez to po kolei: od zapisania godziny, przez sprawdzenie konta i formularz na biznes.gov.pl, po rejestr naruszeń i ostrzeżenie dla klientów. czytaj więcej

Prace wzbronione kobietom w ciąży w biurze i magazynie: komputer, wózek, dźwiganie Przepis pozwala pracownicy w ciąży na 8 godzin przy monitorze na dobę, ale jednym ciągiem najwyżej 50 minut, więc przy 8-godzinnym dniu pracy wychodzi najwyżej 6 godzin 40 minut. Ręcznym wózkiem paletowym nie wolno jej przewozić ładunków bez względu na ich masę, a dźwigać może do 3 kg. Pokazuję limity z rozporządzenia dla biura i magazynu, różnice przy karmieniu piersią i to, co zmienić w ocenie ryzyka i zakresie obowiązków po zgłoszeniu ciąży. czytaj więcej

Pomiary czynników szkodliwych do konkursu ZUS: co i kiedy zamówić Obudowa akustyczna, odciąg pyłu czy nowe oświetlenie hali przejdą w konkursie ZUS na BHP tylko z pomiarami z laboratorium akredytowanego. Sprawdź, które zakupy ich wymagają, dlaczego przy pyłach liczą się dwie serie pomiarów, co przygotować przy wózkach i stołach z regulacją i dlaczego pomiary trzeba mieć przed naborem, a nie w jego trakcie. czytaj więcej

Dokumenty BHP w salonie fryzjerskim: co zależy od umowy Prowadzisz mały salon fryzjerski albo barberski i chcesz wiedzieć, jakich dokumentów BHP szuka kontrola? Lista zależy od tego, na jakiej umowie pracują ludzie przy fotelach. Rozpisuję ją na trzy części: co musisz mieć zawsze, co dochodzi przy umowie o pracę, a co zapisać w umowie przy zleceniu, B2B i wynajmie fotela. Na końcu: czego przepisy od fryzjera nie wymagają i ile kosztuje brak dokumentów. czytaj więcej

Dofinansowanie z ZUS na poprawę warunków pracy: warunki dla małej firmy Dofinansowanie z ZUS na poprawę warunków pracy może dostać także jednoosobowa firma z pracownikiem, a bez pracownika, jeśli właściciel płaci za siebie składki społeczne i zdrowotną. Sprawdź, kto jest uprawniony, co musisz mieć w porządku przed wnioskiem, jaką ocenę ryzyka zawodowego dołączyć i czego ZUS pilnuje przez 3 lata po odbiorze projektu. czytaj więcej

Dotacja z ZUS na poprawę BHP przy maszynach - co kupisz, a czego nie Nowa maszyna, nawet bezpieczniejsza od starej, nie przejdzie w konkursie ZUS na poprawę BHP. Pokazuję na katalogu działań, czego nie kupisz, co ZUS sfinansuje przy maszynie, którą już masz, jakie pomiary i ocenę ryzyka przygotować przed wnioskiem i dlaczego wykreślona pozycja może obniżyć dofinansowanie poniżej minimum 15 000 zł i wyrzucić wniosek z konkursu. czytaj więcej