Jesteś tutaj: Oferta BHP Obsługa BHP Kontrola w firmie

Kontrola w firmie

Masz zapowiedzianą kontrolę w firmie? Pomagamy przygotować dokumentację oraz przejść przez kontrolę możliwie spokojnie i bez niepotrzebnych konsekwencji.

Najczęściej kontrole w firmach przeprowadzają m.in.:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Sanepid
Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)
Państwowa Straż Pożarna (PSP)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
Urząd Dozoru Technicznego (UDT)

Sprawdzamy dokumenty, wskazujemy ewentualne braki i pomagamy je uzupełnić jeszcze przed wizytą inspektora. W razie potrzeby wspieramy również w trakcie samej kontroli.

Dzięki temu wiesz, czego mogą oczekiwać kontrolerzy i jak przygotować firmę, aby przejść kontrolę jak najłagodniej.

Instytucje kontrolujące firmy

Dorota Szczygłowska
Specjalista ds.BHP

tel: 660-562-830
mail: kontakt@lejdis-bhp.pl

Najczęstsze problemy wykrywane podczas kontroli

Podczas kontroli inspektorzy bardzo często sprawdzają podstawowe dokumenty i obowiązki pracodawcy. W praktyce wiele kontroli kończy się uwagami dotyczącymi właśnie tych elementów:

work

Nie masz szkoleń wstępnych BHP

Pracownik został dopuszczony do pracy bez przeprowadzonego instruktażu wstępnego.

health_and_safety

Nie zrobiłeś szkoleń okresowych w terminie

Szkolenia BHP wygasły i pracownicy powinni mieć je już dawno odnowione.

fire_extinguisher

Nie masz oceny ryzyka zawodowego

Dokument nie istnieje albo jest ogólny i nie pasuje do stanowisk pracy w Twojej firmie.

privacy_tip

Nie masz instrukcji BHP na stanowiskach

Na stanowiskach pracy brakuje instrukcji dotyczących bezpiecznego wykonywania pracy lub obsługi urządzeń.

account_balance

Nie masz odpowiedniej dokumentacji RODO

Dokumentacja jest ogólna, skopiowana z internetu lub nie odpowiada realnemu sposobowi przetwarzania danych w firmie.

precision_manufacturing

Nie masz aktualnych przeglądów PPOŻ

Gaśnice, hydranty lub inne zabezpieczenia nie mają aktualnych przeglądów technicznych.

privacy_tip

Nie prowadzisz prawidłowo dokumentacji powypadkowej

Wypadki przy pracy nie zostały właściwie udokumentowane lub nie sporządzono wymaganych protokołów.

privacy_tip

Nie masz właściwego oznakowania BHP

Brakuje znaków bezpieczeństwa, oznaczeń dróg ewakuacyjnych lub informacji ostrzegawczych.

W czym możemy pomóc podczas kontroli?

Kontrola w firmie często wiąże się ze stresem i niepewnością, czy dokumentacja jest kompletna. Pomagamy uporządkować wszystkie wymagane dokumenty oraz przygotować firmę na wizytę inspektora.

Możemy pomóc m.in. w:

sprawdzeniu dokumentacji przed kontrolą
przygotowaniu brakujących dokumentów
uporządkowaniu dokumentacji BHP i PPOŻ
przygotowaniu firmy do kontroli
wyjaśnieniu zaleceń pokontrolnych
pomocy przy wdrożeniu wymaganych zmian

Dzięki temu możesz spokojniej przejść przez kontrolę i uniknąć problemów wynikających z braków w dokumentacji.

Pomoc podczas kontroli BHP w firmie

Obsługa BHP - cennik

Postępowanie powypadkowe

Kompleksowa obsługa powypadkowa obejmująca dokumentację, analizę zdarzenia oraz wsparcie w procedurach.

Cena od 450 zł do 3500 zł

Stworzenie rejestrów czynników szkodliwych

Opracowanie wymaganych rejestrów dotyczących czynników szkodliwych i uciążliwych w środowisku pracy.

Cena 50 zł

Prowadzenie dokumentacji (choroby zawodowe i wypadki)

Prowadzenie rejestrów chorób zawodowych, podejrzeń o choroby zawodowe oraz wypadków przy pracy.

Cena 50 zł / wpis

Cena postępowania powypadkowego uzależniona jest od charakteru oraz stopnia skomplikowania zdarzenia. Pozostałe usługi mogą być rozliczane indywidualnie w zależności od zakresu współpracy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy kontrola w firmie musi być zapowiedziana?+

Nie zawsze. Niektóre instytucje mogą przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszego powiadomienia.

Ile trwa kontrola w firmie?+

Czas kontroli zależy od zakresu sprawdzanych obszarów oraz wielkości firmy. Może trwać od kilku godzin do kilku dni.

Co zrobić, gdy podczas kontroli brakuje dokumentów?+

Najważniejsze jest szybkie ustalenie, czego dokładnie dotyczy brak. W wielu przypadkach dokumenty można uzupełnić w wyznaczonym terminie.

Czy ktoś może pomóc podczas kontroli w firmie?+

Tak. Możemy pomóc przygotować dokumentację, wyjaśnić wymagania oraz wesprzeć firmę w trakcie kontroli.

Co się dzieje po zakończeniu kontroli?+

Po kontroli firma otrzymuje protokół lub zalecenia pokontrolne. W razie potrzeby pomagamy wdrożyć wymagane zmiany.

Czy kontrola zawsze kończy się karą?+

Nie. Jeżeli dokumentacja jest kompletna i firma przestrzega przepisów, kontrola może zakończyć się bez żadnych sankcji.

Jakie instytucje mogą przeprowadzić kontrolę w firmie?+

W zależności od rodzaju działalności Twoją firmę mogą skontrolować różne instytucje. Każda z nich sprawdza inne obszary związane z bezpieczeństwem pracy, dokumentacją oraz organizacją firmy.

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) - sprawdza m.in.: szkolenia BHP, oceny ryzyka zawodowego, instrukcje BHP
Sanepid - kontroluje m.in.: warunki sanitarne w miejscu pracy, procedury higieniczne, dokumentację sanitarną
Państwowa Straż Pożarna (PSP) - Sprawdza m.in.: instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, sprzęt przeciwpożarowy, drogi ewakuacyjne i oznakowanie
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) - Kontroluje m.in.: dokumentację wypadków przy pracy, zgłoszenia pracowników, dokumentację ubezpieczeniową
Urząd Dozoru Technicznego (UDT) - Sprawdza m.in.: urządzenia techniczne, przeglądy i dokumentację techniczną, uprawnienia operatorów
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) - Sprawdza m.in.: sposób przetwarzania danych osobowych, dokumentację RODO, zabezpieczenia danych

Jak wygląda współpraca?

Kontakt i informacja o kontroli

Analiza dokumentacji

Przygotowanie firmy do kontroli

Wsparcie podczas kontroli

Pomoc po kontroli

Dlaczego my!

check
Specjalista znający procedury kontroli

Wsparcie prowadzi specjalista BHP znający wymagania instytucji kontrolnych oraz obowiązki pracodawcy.

check
Pomoc w trudnych sytuacjach

Wspieramy pracodawcę w sytuacjach związanych z kontrolą w firmie oraz wymaganiami instytucji.

check
Odbieramy telefon / oddzwaniamy

W sytuacji kontroli liczy się szybka reakcja - masz bezpośredni kontakt i zawsze oddzwaniamy.

check
Wsparcie podczas kontroli

Pomagamy przygotować dokumentację oraz wspieramy firmę w trakcie trwania kontroli.

check
Kontrole PIP i SANEPID

Pomagamy uporządkować dokumentację oraz przygotować firmę na kontrolę instytucji.

check
Nie naciągamy na zbędne koszty

Proponujemy tylko działania, które są naprawdę potrzebne i wymagane przepisami.

check
Pomoc w uzupełnianiu dokumentów

Pomagamy uporządkować dokumentację BHP oraz inne dokumenty wymagane podczas kontroli.

check
Stały kontakt z BHP-owcem

Pracownicy mają bezpośredni kontakt ze specjalistą BHP w razie pytań lub problemów.

Lejdis BHP to:

szkolenia wstępne
szkolenia okresowe,
szkolenia Pierwszej Pomocy,
szkolenia PPOŻ,
uzupełniamy apteczki,
przeglądy gaśnic.

w ramach Grupy Lejdis możemy Ci pomóc:

w dokumentacji i szkoleniach RODO
(współpracujemy z IOD)
w kwestiach prawnych
(współpracujemy z prawnikami z różnych dziedzin prawa)
skutecznym ubezpieczeniu firmy
tworzeniu stron WWW i ich marketingu
księgowości

Nasze referencje

Reklamowe (ad_storage)	Umożliwia przechowywanie danych powiązanych z reklamami, np. plików cookie (internet) lub identyfikatorów urządzeń (aplikacje). Korzystamy z plików cookie od: Google (polityka prywatności) Meta (polityka prywatności)
Preferencje reklam (ad_user_data)	Wskazuje zgodę na wysyłanie danych użytkownika do Google w celach związanych z reklamami online. Korzystamy z plików cookie od: Google Ads (polityka prywatności) Meta Ads (polityka prywatności)
Personalizacja reklam (ad_personalization)	Powoduje wyrażenie zgody na reklamy spersonalizowane. Korzystamy z plików cookie od: Google Ads (polityka prywatności) Meta Ads (polityka prywatności)
Analityczne (analytics_storage)	Umożliwia przechowywanie danych, takich jak pliki cookie (strony internetowe) lub identyfikatory urządzeń (aplikacje), związane z analityką, np. z czasem trwania wizyty. Korzystamy z plików cookie od: Google Analytics (polityka prywatności) HotJar (polityka prywatności) Clarity (polityka prywatności) Meta (polityka prywatności)
Funkcjonalne (functionality_storage)	Umożliwia pamięć obsługującą funkcje witryny lub aplikacji, np. ustawienia języka.
Personalizacyjne (personalization_storage)	Umożliwia przechowywanie danych związanych z personalizacją, na przykład rekomendacji filmów
Bezpieczeństwo (security_storage)	Umożliwia przechowywanie danych związanych z zabezpieczeniami, takimi jak funkcja uwierzytelniania, zapobieganie oszustwom i inne mechanizmy ochrony użytkowników