Regulamin antymobbingowy: kogo dotyczy, do kiedy i jak go uzgodnić

Zatrudniasz kilkanaście osób i słyszysz, że od listopada potrzebujesz regulaminu antymobbingowego. Albo prowadzisz rodzinny zakład, w którym pod jednym adresem działa kilka firm, i nie wiesz, czy dokument ma mieć każda z nich, czy wystarczy jeden.

Wyjaśniam, kogo dotyczy obowiązek, do kiedy trzeba go spełnić, ile trwa uzgodnienie z pracownikami i kiedy zamiast osobnego dokumentu lepiej wpisać te zasady do regulaminu pracy.

Polityka antymobbingowa od kiedy i od ilu pracowników?

Obowiązek wprowadza ustawa z 19 czerwca 2026 r. o zmianie Kodeksu pracy oraz Kodeksu postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 1046). Została ogłoszona 4 sierpnia 2026 r. i wchodzi w życie po 3 miesiącach, czyli 5 listopada 2026 r.

Nowy art. 94³ᵃ Kodeksu pracy mówi, że pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników ustala w regulaminie reguły, procedury i częstotliwość działań przeciw mobbingowi. Te same zasady obejmują przeciwdziałanie dyskryminacji, naruszaniu zasady równego traktowania oraz naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracownika.

W firmach ten dokument nazywa się różnie: polityka antymobbingowa, procedura antymobbingowa, regulamin przeciwdziałania mobbingowi. Nazwa nie ma znaczenia. Liczy się treść: reguły, procedury i częstotliwość działań we wszystkich czterech obszarach, a do tego uzgodnienie z pracownikami. Polityka antymobbingowa, którą masz od lat, spełni wymóg tylko wtedy, gdy obejmuje też dyskryminację, równe traktowanie i godność pracowników, określa częstotliwość działań i przejdzie uzgodnienie.

Częstotliwość działań oznacza np., jak często szkolisz ludzi i kadrę kierowniczą. Jak udokumentować, że szkolenie naprawdę zadziałało, opisałam na przykładzie ochrony danych we wpisie Szkolenie RODO obok BHP: jak często i jak dokumentować skuteczność.

Nie odkładaj regulaminu na ostatnią chwilę. Na dokument masz czas do maja 2027 r., ale nowa definicja mobbingu (uporczywe nękanie pracownika) i zadośćuczynienie w wysokości co najmniej sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia obowiązują już od 5 listopada 2026 r., także wtedy, gdy regulaminu jeszcze nie masz (art. 94³ § 2 i § 11 w nowym brzmieniu).

Do kiedy trzeba wydać regulamin antymobbingowy?

Data 5 listopada 2026 r. to dzień wejścia ustawy w życie, ale nie ostateczny termin na dokument. Art. 4 ustawy daje pracodawcom 6 miesięcy od wejścia w życie na wydanie regulaminu albo dostosowanie regulaminu pracy. Licząc od 5 listopada 2026 r., masz czas do 5 maja 2027 r.

Uzgodnienie regulaminu z przedstawicielami pracowników: ile to trwa?

Regulaminu antymobbingowego nie wystarczy podpisać i powiesić na tablicy. Jego treść trzeba uzgodnić:

• z zakładową organizacją związkową, jeśli działa w Twojej firmie (art. 94³ᵃ § 2 i 3),
• a jeśli związków nie ma, z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u Ciebie (art. 94³ᵃ § 5).

Na uzgodnienie przepisy dają 30 dni od dnia, w którym przedstawisz projekt. Jeśli w tym czasie nie dojdziecie do porozumienia, ustalasz treść sam, ale musisz uwzględnić to, co udało się ustalić w trakcie rozmów (art. 94³ᵃ § 4, a przy przedstawicielach pracowników § 5). Porozumienie może też zapaść szybciej. 30 dni to górna granica czekania, a nie obowiązkowa przerwa.

Do regulaminu stosuje się odpowiednio art. 104³ Kodeksu pracy. Oznacza to, że regulamin zacznie obowiązywać 2 tygodnie po tym, jak podasz go do wiadomości pracowników, a każdego nowego pracownika zapoznajesz z nim przed dopuszczeniem do pracy.

Policz więc od końca. 30 dni na uzgodnienie i 2 tygodnie na wejście w życie to razem ponad 6 tygodni. Jeśli chcesz, żeby regulamin obowiązywał już 5 maja 2027 r., przedstaw projekt najpóźniej w połowie marca. Nie masz jeszcze przedstawicieli pracowników? Doliczy się czas na ich wybór, więc zacznij od tego.

Kilka firm pod jednym adresem: próg 10 pracowników liczysz osobno

To częsta sytuacja w rodzinnych zakładach. Pod jednym adresem, w tych samych halach, działa kilka firm należących do rodziny. Każda zatrudnia część ludzi, a na co dzień wszyscy pracują razem.

Kodeks pracy patrzy jednak na każdego pracodawcę osobno. Pracodawcą jest jednostka organizacyjna albo osoba fizyczna, która zatrudnia pracowników (art. 3 Kodeksu pracy). Próg 10 pracowników liczysz więc dla każdego pracodawcy oddzielnie (każdej spółki, każdej osoby prowadzącej działalność), a nie dla całego zakładu. Jeśli jedna osoba prowadzi kilka działalności pod różnymi nazwami, to nadal jeden pracodawca i jej pracowników sumujesz.

Przykład: w zakładzie pracują dwie firmy, jedna zatrudnia 16 osób, druga 4. Obowiązek regulaminu antymobbingowego ma tylko pierwsza, a jej regulamin uzgadniasz z przedstawicielami jej pracowników, nie całego zakładu. Gdyby obie zatrudniały po 8 osób, żadna nie musiałaby mieć regulaminu, choć w zakładzie pracuje 16 ludzi.

Uważaj tylko, żeby podział na papierze zgadzał się z rzeczywistością. Jeśli ludzie zatrudnieni w jednej firmie w praktyce pracują pod poleceniem drugiej, sąd może uznać tę drugą za ich rzeczywistego pracodawcę (art. 22 § 1 Kodeksu pracy), a wtedy liczby wyglądają inaczej.

Do progu liczą się pracownicy w rozumieniu Kodeksu pracy, czyli przede wszystkim osoby na umowie o pracę (art. 2 Kodeksu pracy). Zleceniobiorców i osób na umowie o dzieło nie wliczasz. Ustawa nie mówi, czy liczyć osoby, czy etaty, ani na jaki dzień. Bezpieczniej liczyć osoby, więc pracownik na pół etatu też się liczy. Jeśli Twoja firma krąży wokół 10 osób, przygotuj regulamin, zanim przekroczysz próg.

Procedura antymobbingowa w mniejszej firmie: dobrowolna, ale warto

Firma poniżej 10 pracowników nie musi mieć regulaminu antymobbingowego. Nie znaczy to, że mobbing jej nie dotyczy. Obowiązek systematycznego przeciwdziałania mobbingowi (zapobieganie, wykrywanie, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie osób dotkniętych) ma każdy pracodawca, niezależnie od liczby ludzi (art. 94 pkt 2b i art. 94³ § 1 w nowym brzmieniu). A jeśli mała firma ma regulamin pracy, także dobrowolny, do 5 maja 2027 r. musi dopisać do niego te zasady albo wydać osobny regulamin (art. 104¹ § 1 pkt 10 i art. 4 ustawy).

W zakładzie, w którym działa kilka firm, mniejsze firmy mogą przyjąć ten sam dokument dobrowolnie. Wtedy we wspólnym miejscu pracy obowiązują jedne zasady. Każdy wie, komu zgłosić problem i jak wygląda wyjaśnianie sprawy, bez względu na to, która firma wypłaca mu pensję.

Regulamin pracy zamiast osobnego regulaminu antymobbingowego?

Osobny regulamin antymobbingowy nie jest potrzebny, jeśli reguły, procedury i częstotliwość działań we wszystkich czterech obszarach są już w układzie zbiorowym pracy (porozumieniu pracodawcy ze związkami zawodowymi o warunkach pracy) albo w regulaminie pracy (art. 94³ᵃ § 1). Nowelizacja dopisuje je też do listy spraw, które powinien ustalać regulamin pracy (art. 104¹ § 1 pkt 10), chyba że wydałeś osobny regulamin antymobbingowy. Masz już regulamin pracy? Art. 4 ustawy każe go dostosować albo wydać osobny regulamin w tym samym terminie, do 5 maja 2027 r.

Kiedy regulamin pracy się opłaca

Regulamin pracy jest obowiązkowy od 50 pracowników. Przy 20-49 pracownikach musisz go wprowadzić, gdy wystąpi o to zakładowa organizacja związkowa, a poniżej jest dobrowolny (art. 104 Kodeksu pracy). Dobrowolny regulamin ma sens, gdy w firmie jest dużo spraw, które przepisy każą spisać:

Bez regulaminu pracy czas pracy, monitoring i kontrolę trzeźwości ustalasz w obwieszczeniu (może być jedno na wszystkie te sprawy). Obwieszczenie to ogłoszenie dla pracowników podane w sposób przyjęty w firmie, np. na tablicy albo w e-mailu do wszystkich. Porę nocną podajesz pracownikowi w informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 pkt 1 lit. m). Z regulaminem masz jeden dokument, do którego dopisujesz też zasady przeciwdziałania mobbingowi. Obwieszczenia jako formy dla zasad antymobbingowych nowe przepisy nie przewidują: zostaje osobny regulamin, regulamin pracy albo układ zbiorowy pracy.

Regulamin pracy a uzgodnienie zasad antymobbingowych

Regulamin pracy uzgadniasz z zakładową organizacją związkową, a gdy jej nie ma, ustalasz go sam (art. 104²). Ustawa wprost nie rozstrzyga, czy wpisanie zasad antymobbingowych do regulaminu pracy zwalnia z uzgodnienia z przedstawicielami pracowników. Bezpieczniej przejść to uzgodnienie także wtedy.

Najczęstsze pytania o regulamin antymobbingowy

Pamiętaj

Próg 10 pracowników liczysz dla każdego pracodawcy osobno. Na regulamin masz czas do 5 maja 2027 r. Bezpieczniej założyć, że tego dnia ma już obowiązywać, więc zmieść przed tą datą uzgodnienie (do 30 dni) i 2 tygodnie na wejście w życie. Jeśli masz kilka firm pod jednym adresem, jeden wspólny tekst dla wszystkich porządkuje zasady, nawet tam, gdzie nie jest obowiązkowy.

Regulamin antymobbingowy i regulamin pracy przygotowujemy na zamówienie, pod Twoją firmę, a nie z gotowego wzoru. W ofercie dokumentacji BHP to pozycja „Inne opracowania BHP”, z wyceną indywidualną. Napisz albo zadzwoń, a pomogę Ci ustalić, które firmy w Twoim zakładzie mają obowiązek i od czego zacząć.